Berbagai Cara Untuk Mengonversi File DOCX ke PDF

Berbagai Cara Untuk Mengonversi File DOCX ke PDF – Memang sebagai seseorang yang hidup di era teknologi saat ini, tidak bisa lepas dari pekerjaan yang berhubungan dengan laptop atau komputer.

Pekerjaan yang dilakukan biasanya menggunakan Microsoft Word dan terkadang perlu dikonversi ke PDF agar orang lain dapat lebih mudah membaca dan memahami isi file tersebut.

Bahkan tidak sedikit bos yang meminta bawahannya untuk mengubah format file tersebut sebelum dikirimkan ke atasannya.

Wah, ternyata sudah menjadi kebiasaan atau bahkan kebutuhan ya?

Bagi pengguna Ms. Office 2010 ke atas, tentunya akan sangat mudah untuk menyimpan file DOCX sebagai PDF, karena sudah memiliki semua fungsi yang dapat digunakan setiap saat.

Namun, jika Anda adalah Ms. Office 2007 atau Ms. Office 2003, Anda perlu menggunakan opsi lain untuk mengonversi file DOCX ke PDF.

Eits, jangan khawatir! Ada berbagai software dan aplikasi yang bisa digunakan untuk mengkonversi file Word ke PDF baik secara online maupun offline, dari yang gratis hingga yang berbayar.

Kemungkinan besar, beberapa di antaranya sudah ada di laptop atau komputer yang sedang Anda gunakan, bahkan ada yang menawarkan fungsi edit file.

Penasaran apa saja aplikasi dan software yang dimaksud dan bagaimana cara menggunakannya?

Simak ulasan di bawah ini dan pelajari cara mengonversi file DOCX ke PDF dengan mudah!

1. Simpan file DOCX sebagai PDF di Microsoft Word

Pengguna Microsoft Office 2010 dan yang lebih baru dapat menggunakan opsi penyimpanan file untuk format PDF untuk menulis dan mengedit dokumen.

Anda dapat membuka dokumen Word yang ingin Anda konversi ke PDF, lalu klik “File” dan pilih “Save As”.

Kemudian pilih PDF (*.pdf) di bagian “Save as type” dan ubah nama dokumen jika perlu, lalu klik “Save”.

Bahkan setelah konversi selesai dan Anda kembali ke halaman dokumen Word, file PDF yang disimpan masih dapat dibuka di folder tempat file disimpan.

Anda kemudian dapat mengakses file PDF sesuai dengan perangkat lunak penampil yang dipilih yang diinstal pada laptop atau komputer Anda.

Cukup mudah dan cepat bukan?

2. Menggunakan perangkat lunak WPS Office

Sebagai ahli teknologi, kami tahu bahwa kami harus mengeluarkan banyak uang untuk menginstal Microsoft Office asli.

Namun daripada menggunakan software bajakan secara gratis yang nantinya dapat mengganggu sistem di komputer anda, anda bisa menggunakan software WPS Office yang bisa anda download secara gratis.

Perangkat lunak yang dikembangkan oleh Kingsoft ini menawarkan tiga aplikasi, yaitu Writer, Spreadsheets, dan Presentation.

Masing-masing aplikasi ini kompatibel dengan file Microsoft Word, Excel, Powerpoint dan memiliki fitur yang hampir sama dengan Microsoft Office, termasuk kemampuan untuk mengkonversi file DOCX ke PDF.

Bagaimana?

Pertama, buka file DOCX yang ingin Anda konversi ke PDF.

Kemudian klik “Menu”, lalu pilih “Ekspor ke PDF”, tinjau file dan pilih halaman yang ingin Anda simpan sebagai PDF.

Anda juga dapat mengubah nama file di halaman ini.

Namun, perhatikan bahwa meskipun kompatibel dengan file dari Microsoft Word, font yang sebelumnya digunakan dapat berubah karena mungkin tidak tersedia di WPS Office.

Menariknya, meskipun font dapat diubah saat menyimpan, WPS Office memiliki kemampuan untuk mengkonversi PDF ke Word dan dapat secara otomatis menyimpan file jika file sebelumnya dihapus atau hilang.

Bisa menjadi pilihan yang baik untuk mengonversi file, bukan?

3. Konversi dengan Google Drive

Di era digital saat ini, tidak heran jika setiap orang memiliki Akun Google yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan dan dokumen penting melalui Gmail.

Namun, tahukah Anda bahwa Akun Google memiliki fungsi lain?

Ya, selain mengakses Gmail, pengguna Akun Google juga dapat menggunakan Google Drive untuk mengonversi file DOCX ke PDF.

Layanan berbasis cloud ini tidak jauh berbeda dengan WPS Office dan juga menawarkan tiga aplikasi yaitu Docs, Sheets dan Slides yang kompatibel dengan file dari Microsoft Office.

Sayangnya, untuk menggunakan Google Drive, Anda harus memastikan bahwa laptop atau komputer Anda terhubung ke internet.

Setelah Anda terhubung ke internet, Anda perlu mengunggah file DOCX yang ingin Anda konversi ke PDF ke Google Drive.

Kemudian klik kiri dua kali pada file yang ingin Anda konversi, lalu klik kanan dan pilih “Buka dengan Google Documents”.

Kemudian klik “File” dan arahkan pointer mouse ke “Download”, lalu pilih “PDF Document (.pdf)” dan dokumen akan diunduh secara otomatis.

Selain itu, Google Drive juga menawarkan kemampuan untuk mengonversi file PDF kembali ke Word dengan lebih mudah daripada mengonversi file Word ke PDF.

Caranya klik kanan mouse dan pilih “Open With” lalu pilih “Google Docs”.

Dokumen yang diinginkan akan terbuka secara otomatis dalam format yang dapat diedit seperti file Word dan dapat diunduh dalam format DOCX.

Kekurangannya, bagaimanapun, adalah hasil file tidak selalu bersih jika file yang dimaksud mengandung banyak gambar dan elemen desain lainnya.

4. Gunakan fungsi ekspor LibreOffice

Perangkat lunak LibreOffice adalah alternatif gratis untuk Ms.Office.

Salah satu fitur yang dapat digunakan dalam software ini adalah kemampuan untuk mengkonversi dokumen Word ke PDF.

Anda bisa menjalankan aplikasi LibreOffice terlebih dahulu.

Kemudian pilih Buka dari menu dan cari dokumen Word yang ingin Anda konversi ke PDF.
Setelah membuka dokumen, pilih ikon “Ekspor” di bilah menu, ganti nama file jika perlu dan pilih “Simpan”.

5. Unduh aplikasi Foxit Reader

Foxit Reader adalah aplikasi untuk membuka file dalam format PDF.

Namun, aplikasi ini memiliki beberapa fitur menarik, termasuk mengonversi file Word ke PDF.

Anda bisa mendownload aplikasi Foxit Reader terlebih dahulu.

Setelah penginstalan selesai, buka Windows Explorer dan temukan dokumen Word yang ingin Anda konversi ke PDF.

Kemudian klik kanan dan pilih “Convert to PDF in Foxit Reader” dan tunggu hingga Foxit Reader terbuka dan dokumen hasil konversi terlihat sempurna.

Untuk menyimpan dokumen yang dikonversi, pilih menu “Simpan”.

Selain itu, aplikasi ini juga dapat mengonversi gambar (jpg) ke PDF melalui langkah yang sama.

Sangat simple dan mudah digunakan bukan?

6. Konversi melalui situs web

Alternatif berikutnya untuk dicoba jika Anda tidak memiliki Microsoft Office dan tidak ingin menginstal aplikasi atau perangkat lunak tambahan adalah konversi online.

Ya, saat ini ada berbagai situs konverter Word ke PDF yang bisa digunakan saat laptop atau komputer Anda terkoneksi dengan internet.

Salah satu situs web yang dapat Anda gunakan adalah Freed PDF Convert (freedpdfconvert.com).

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan tentu saja masuk ke halaman website, lalu pilih tombol “Choose File” lalu telusuri file DOCX dari perangkat yang akan diupload.

Pada langkah selanjutnya, pilih “Konversi” dan tunggu hingga seluruh proses konversi selesai.

Ketika proses unggah dan konversi selesai, pilih “Unduh” dan hasilnya akan disimpan di perangkat Anda.

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mengonversi file DOCX ke PDF baik online maupun offline.

Tertarik untuk mencobanya?

Lakukan segera dan buktikan sendiri!